Kostenfreie und weltweite Hotelvermittlung | Teilnehmer-Management

Im Bereich des Teilnehmer-Managements entwickeln und realisieren wir individuelle und effiziente Lösungen für alle Arten von Veranstaltungen.

Jeder Teilnehmer, ob Mitarbeiter oder Kunde meldet sich selbst über das Internet für die jeweilige Veranstaltung an. Die zeitaufwendige und fehleranfällige Erstellung und Aktualisierung von Excel-Tabellen entfällt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Buchungsstand zu überwachen.  

Sie entscheiden, welche Arbeitsschritte AGORA übernehmen soll. Gerne realisieren wir auch das gesamte Teilnehmermanagement: Von der Konzeption über die Verwaltung der Hotelkontingente bis hin zur Rechnungsprüfung.

Einladungsmanagement:

Adressenaufbereitung für mehrstufiges Einladungsmailing
Einladungsmailing für verschiedene Teilnehmergruppen, z.B. mit Passwort oder persönlichem Link für individuelle
Versandservice von Einladungen und Bestätigungen per Brief, Email oder Fax

Registrierungsservice:

Webbasierte Teilnehmerregistrierung und Verwaltung
Hotline für Registrierung & Support (mehrsprachig)
Hotelzimmer-Kontingentverwaltung

Veranstaltungsvorbereitung:

Bereitstellung von Hotellisten, Namenslisten, Änderungsinformationen
Zusammenstellen, Druck, Couvertierung von Tagungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen, Namensschildern, Tickettaschen, Kofferanhängern, Lanyards, etc.
Versendung der individuellen Teilnahmebestätigungen und Reiseunterlagen

Veranstaltung / vor Ort Registrierung:

Organisationsbüro & Counter für Gästebetreuung
Teilnehmerregistrierung und Inkasso vor Ort
Webterminal für selbstständige Registrierung durch Teilnehmer
Zutritts- und Anwesenheitskontrolle
Permanente Aktualisierung aller Gästedaten, Nachdruck von Namensschildern, usw.
Druck von Namenschildern mit Barcodes

Nachbearbeitung

Kontrolle aller Rechnungen, Bereitstellung und Aufbereitung detaillierter Statistiken sowie sämtlicher Kontaktdaten für den Kunden
Zufriedenheitsumfrage