Hotelreservierung
Kostenfrei & Weltweit
agora HOTELRESERVIERUNG
Unser Buchungsservice für jede Art von Veranstaltung…
Unser kostenfreier Buchungsservice für die weltweite Vermittlung von Hotelzimmern für Gruppen, Messen, Tagungen, Kongresse und Künstler ist schnell und zuverlässig. Wir recherchieren, verhandeln und buchen für Sie sicher und unkompliziert Hotelzimmerkontingente und Veranstaltungsräume nach Ihren Vorstellungen.
Um einen reibungslosen Service garantieren zu können, kooperieren wir hier mit dem HGI Hotelreservierung und Einladungsmanagement, Köln.
- Kostenfreie Reservierung und Verwaltung von Hotelzimmern
- Zimmerkontingente für weltweite Messen
- Speziell ausgehandelte Sonderkonditionen werden direkt an unseren Kunden weitergegeben
- Recherche & Buchung von Tagungs- und Veranstaltungsräumen
- Angebot innerhalb 24 Stunden
agora TEILNEHMER-MANAGEMENT
Effiziente Lösungen für einen reibungslosen Ablauf
Im Bereich des Teilnehmer-Managements entwickeln und realisieren wir individuelle und effiziente Lösungen für alle Arten von Veranstaltungen. Jeder Teilnehmer, ob Mitarbeiter oder Kunde meldet sich selbst über das Internet für die jeweilige Veranstaltung an. Die zeitaufwendige und fehleranfällige Erstellung und Aktualisierung von Excel-Tabellen entfällt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Buchungsstand zu überwachen. Sie entscheiden, welche Arbeitsschritte AGORA übernehmen soll. Gerne realisieren wir auch das gesamte Teilnehmermanagement: Von der Konzeption über die Verwaltung der Hotelkontingente bis hin zur Rechnungsprüfung.
Veranstaltungsvorbereitung
- Bereitstellung von Hotellisten, Namenslisten, Änderungsinformationen
- Zusammenstellen, Druck, Couvertierung von Tagungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Teilnahmebestätigungen, Namensschildern, Tickettaschen, Kofferanhängern, Lanyards, etc.
- Versendung der individuellen Teilnahmebestätigungen und Reiseunterlagen
Veranstaltung / vor Ort Registrierung
- Organisationsbüro & Counter für Gästebetreuung
- Teilnehmerregistrierung und Inkasso vor Ort
- Webterminal für selbstständige Registrierung durch Teilnehmer
- Zutritts- und Anwesenheitskontrolle
- Permanente Aktualisierung aller Gästedaten, Nachdruck von Namensschildern, usw.
- Druck von Namenschildern mit Barcodes
Einladungsmanagement
- Adressenaufbereitung für mehrstufiges Einladungsmailing
- Einladungsmailing für verschiedene Teilnehmergruppen, z.B. mit Passwort oder persönlichem Link für individuelle (hier fehlt was)
- Versandservice von Einladungen und Bestätigungen per Brief, Email oder Fax
Registrierungsservice
- Webbasierte Teilnehmerregistrierung und Verwaltung
- Hotline für Registrierung & Support (mehrsprachig)
- Hotelzimmer-Kontingentverwaltung
Nachbearbeitung
- Kontrolle aller Rechnungen, Bereitstellung und Aufbereitung detaillierter Statistiken sowie sämtlicher Kontaktdaten für den Kunden
- Zufriedenheitsumfrage
