- 1 Tag im Kundenauftrag, 14.09.2024
- 20+ Servicekräfte vor Ort
Fakten:
Mitarbeitende aus der ganzen Welt geladen
1000 internationale Gäste/Mitarbeiter
2000 nationale Gäste/Mitarbeiter
Einsatz von uns:
- komplettes Einladungs-& Teilnehmermanagement (Überschrift)
- Hotelbuchungen nebst Hostessen am Welcome Desk
- Shuttlebuchungen & Service
- Sideevents wie Sightseeing Touren per Bus und Schiff (Organisation und Koordination nebst Hostessen für die Durchführung vor Ort)
- Akkreditierungssystem vor Ort
- Akkreditierung durch 20 Host/essen
- Shuttlekoordination vor Ort durch Host/essen
- Ausgabe von Goodie Bags
Globales Event-Management: Ein Tag, der die Welt zusammenbrachte
Am 14. September 2024 hatten wir die Ehre, ein außergewöhnliches internationales Event für unseren Kunden zu organisieren und durchzuführen. Mit über 3.000 Gästen aus aller Welt war dies eine Veranstaltung der Superlative, die unsere Expertise in allen Bereichen des Teilnehmermanagements unter Beweis stellte.
Umfassendes Einladungs- und Teilnehmermanagement
Unser Team übernahm die gesamte Koordination von der ersten Einladung bis zum letzten Abschied:
- Professionelle Hotelbuchungen für internationale Gäste
- Einrichtung eines Welcome Desks mit mehrsprachigen Hostessen
- Organisation und Durchführung von Shuttleservices
- Planung und Umsetzung faszinierender Sideevents: Sightseeing-Touren per Bus, Exklusive Schiffsrundfahrten
- Implementierung eines effizienten Akkreditierungssystems
- Einsatz von 20 geschulten Hostessen und Hosts für reibungslose Akkreditierung
- Koordination des Shuttleservices vor Ort durch unser engagiertes Team
- Verteilung individueller Goodie Bags an alle Teilnehmer
Mit über 20 Servicekräften vor Ort sorgten wir für einen perfekt orchestrierten Ablauf. Unsere internationale Expertise ermöglichte es uns, 1.000 internationale und 2.000 nationale Gäste gleichermaßen zu begeistern und ihnen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Dieses Projekt unterstreicht unsere Fähigkeit, komplexe Veranstaltungen mit globaler Reichweite zu meistern. Wir verbinden Menschen, Kulturen und Ideen – und schaffen dabei Momente, die in Erinnerung bleiben.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr nächstes Großevent planen und umsetzen. Mit unserer Erfahrung und Leidenschaft machen wir auch Ihre Vision zur Realität.
